展覽會的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì)，同時也是一項系統(tǒng)工程。
展覽會的策劃包括展覽題材的創(chuàng)新和選擇、展覽項目的市場調(diào)查和風(fēng)險評估、展覽項目組織工作方案的制定、相關(guān)的社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容。
主持策劃工作的負(fù)責(zé)人，應(yīng)熟悉展覽行業(yè)。并具有相應(yīng)的專業(yè)知識和綜合能力。
關(guān)于展覽題材的選擇
選擇展覽題材，是策劃工作首先要解決問題。
一是，選擇的展覽題材所代表的行業(yè)，是否具有良好的市場發(fā)展前景？判斷該題材展覽會的市場需求狀況。
二是，展覽會舉辦地，有沒有相同題材的展覽會？如有，其辦展規(guī)模和水準(zhǔn)如何？判斷該題材展覽會的市場競爭態(tài)勢。
如對市場需求有積極的研判，且在擬定的舉辦地尚無相同的展覽會，或者已經(jīng)有相同題材的展覽會，但仍可競爭取代或者競爭并存。
關(guān)于展覽項目的市場調(diào)查與風(fēng)險評估
當(dāng)確定展覽題材的選題后，市場調(diào)查與風(fēng)險評估就是最重要的后續(xù)工作了。
相對于選題時的研判，展覽項目的市場調(diào)查更加周延，更加細(xì)致，更加具體，強(qiáng)調(diào)通過調(diào)查數(shù)據(jù)說明問題，強(qiáng)調(diào)從實際操作的角度解析問題。
圍繞所選擇的展覽題材，市場調(diào)查工作的內(nèi)容包括：
（1）展覽會舉辦地展覽場館的情況，包括手機(jī)場館面積、可利用效率、被租用情況等數(shù)據(jù)；
（2）在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況，包括其投入產(chǎn)出效果、運(yùn)作方式、經(jīng)營特點等方面的信息。
（3）相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品進(jìn)三年的市場需求情況，特別是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)產(chǎn)品市場需求情況，需求收集市場需求總量、需求結(jié)構(gòu)、主要買家或銷售代理機(jī)構(gòu)數(shù)量等數(shù)據(jù)；
（4）相關(guān)行業(yè)近三年內(nèi)的發(fā)展情況，特別是展覽會舉辦地近三年內(nèi)的行業(yè)發(fā)展情況，需要收集行業(yè)銷售收入、主要產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)步趨勢、主要是產(chǎn)品銷量、企業(yè)數(shù)量、企業(yè)分布狀況等數(shù)據(jù)；
（5）相同的題材展覽會的近三年內(nèi)情況，尤其是展覽會舉辦地的情況，需要收集同題材展覽會數(shù)量與分布、知名展覽會的主、承辦機(jī)構(gòu)、舉辦時間、展覽規(guī)模及觀眾流量、參展商的組成機(jī)構(gòu)與觀眾的反映等數(shù)據(jù)；
（6）市場調(diào)查工作的途徑主要是：通過公開渠道收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)；進(jìn)行市場問卷或訪問調(diào)查；專訪行業(yè)權(quán)威人士；考察同題材展覽會。
通過對市場的調(diào)查，以及全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，深入研判該題材展覽會的需求狀況與市場競爭態(tài)勢。如確定了經(jīng)營該項目，則應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險評估。
展覽項目的風(fēng)險評估，應(yīng)建立在市場調(diào)查和市場分析的基礎(chǔ)上，預(yù)計展覽會的發(fā)展前景，預(yù)測展覽會未來三年內(nèi)的經(jīng)營狀況，預(yù)估展覽會可能遭遇的重大風(fēng)險因素，從而在經(jīng)營風(fēng)險角度提供決策參考。
在線客服1號
微信公眾賬號