展覽招展前必須完成展區(qū)和展位的劃分工作，這是進行招展和招商工作的基礎。展區(qū)與展位劃分原則有以下幾方面：
1.符合展品所屬行業(yè)
將同類展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對現(xiàn)代展覽組織工作的基本原則。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)，籌劃各種展品所適合的位置、所需的面積，最大程度地滿足展品對現(xiàn)場的要求。當然，一些展覽也會展品綜合程度較高的展區(qū)。例如，我國的國際展覽中設立“國際館”，即展覽組織機構將國際展商安排在同一展區(qū)而不按專業(yè)分館，主要是為了集中推廣國際品牌產品，不僅僅讓國際展商享有一種禮遇，更重要的是意在強化國際展商對我國展覽的參與度，從而提升參展商和觀眾的參展積極性與我國展覽的國際化程度。
2.有利于滿足不同參展商的展出效果
展區(qū)和展位的合理劃分對參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點推薦的展品與參展商，同時也要規(guī)劃展覽的亮點所在，如：標準展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的互相關聯(lián)，參展機構如何與專業(yè)展覽的相關題材形成緊密聯(lián)系等，展區(qū)和展位的劃分在展品特點、展位的搭裝效果、觀眾參觀和集聚的方便性都要進行合理、科學規(guī)劃，更好地表現(xiàn)展覽的整體效果，盡可能滿足不同參展商的個性化需求。
3.有利于現(xiàn)場管理和服務的便捷性
展區(qū)和展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場管理和服務的便捷性，如展館消防安全，展位搭裝和拆卸，展品的進館和出館運輸，現(xiàn)場展具租憑，公共休息和餐飲提供區(qū)域維護，通訊設施服務等。展區(qū)和展位劃分是具有便捷性，從展位平面上直接顯示。展位平面圖是招展時需要經(jīng)常使用的主要資料之一，按一定的比列繪制的展位平面圖，應標明各展區(qū)和展位的具體位置，標明展館各出入口、樓梯、現(xiàn)場服務點等，以便參展商在選擇展位時展覽組織機構較高的經(jīng)營管理水平，從而增強參展的信心。
4.有利于觀眾的參觀
展區(qū)和展位的劃分，要方便觀眾訪問其興趣展品所在的展位，或者相鄰的展區(qū)里找到與該展品關聯(lián)的產品，要能給觀眾提供便利，促進展覽貿易成交量的提高。展區(qū)和展位劃分充分考慮觀眾的便捷性，能有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動展覽的專業(yè)品質與影響力的提升。
（攝影 首創(chuàng)展覽）
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