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關(guān)于會(huì)展工程的管理
發(fā)表日期:2019-03-12  來(lái)源:廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司


     我國(guó)現(xiàn)代會(huì)展業(yè)起步是比較晚,會(huì)展活動(dòng)沒(méi)有形成自己獨(dú)立的行業(yè),產(chǎn)業(yè)化程度很低,會(huì)展行業(yè)的經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期處于較為隨意茫然的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。與世界會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)相比,中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展還存在諸多不足,地區(qū)之間的發(fā)展還很不均衡,除了北京、上海、重慶等經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的大城市,大部分中小城市的經(jīng)營(yíng)管理長(zhǎng)期處于較為隨意茫然的發(fā)展?fàn)顟B(tài),沒(méi)有明確的主管部門,沒(méi)有形成明確的經(jīng)營(yíng)管理體系,會(huì)展行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式問(wèn)題幾乎從來(lái)沒(méi)有被提到儀事日程,并予以認(rèn)真考慮,國(guó)家多輪經(jīng)濟(jì)管理體制改革從涉及會(huì)展管理問(wèn)題。只靠幾個(gè)大的城市來(lái)帶動(dòng)全國(guó)會(huì)展行業(yè)的運(yùn)行模式顯然是杯水車薪,如何構(gòu)建展示工程管理的軸心,探索適合中國(guó)會(huì)展業(yè)健康、良性發(fā)展的管理模式,是中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的迫切需要。


1.構(gòu)建會(huì)展工程管理的軸心
     從展覽工程行業(yè)目前的狀況來(lái)看,建立良好、規(guī)范的行業(yè)秩序還處于理想化階段,在如何建立展覽工程秩序這個(gè)問(wèn)題上,不同的階層都在嘗試不同的方式,相關(guān)部門已在為這個(gè)理想做出了實(shí)質(zhì)性的努力,“資質(zhì)認(rèn)證、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、管理服務(wù)、行業(yè)組織、行業(yè)自律、行業(yè)文化正在成為展覽工程行業(yè)建立良好秩序的關(guān)鍵詞。”展覽工程業(yè)魚龍混雜、層次不均,雖然其中不乏比較有實(shí)力的廠家,但是技術(shù)能力不強(qiáng)、設(shè)備落后、沒(méi)有施工資格、不規(guī)則的公司還大量存在。如何把會(huì)展行業(yè)引入健康、良性發(fā)展的軌道,使廣大參展商放心大膽地把工程交給有施工能力的企業(yè),這是目前大家都在探索的課題。


     對(duì)于中國(guó)大部分展示工程企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)政府干預(yù)手段成立統(tǒng)籌管理的行業(yè)協(xié)會(huì),通過(guò)過(guò)渡期的“短期資質(zhì)”,成熟期的資質(zhì)認(rèn)證等手段,構(gòu)建每個(gè)地區(qū)展示工程管理的軸心,是把蓬勃發(fā)展的會(huì)展行業(yè)引入健康、良性發(fā)展的必然選擇。


2.會(huì)展工程管理的途徑
     任何行業(yè)的良性發(fā)展都離不開(kāi)行業(yè)的支撐點(diǎn),就好比風(fēng)箏飛得再高也需要一根主線的牽引。展示工程行業(yè)需要大家一起構(gòu)建一個(gè)展示工程管理的軸心,通過(guò)這個(gè)軸心來(lái)規(guī)范工程管理、施工及合理的競(jìng)爭(zhēng)秩序。

(1)通過(guò)政府干預(yù)手段盡快成立強(qiáng)而有力的行業(yè)協(xié)會(huì)
     中國(guó)有句古訓(xùn):“舉目以綱,千目皆張;振裘持領(lǐng),萬(wàn)毛自整”。任何事情只要抓住一個(gè)關(guān)鍵和主軸,事情辦起來(lái)才會(huì)僅僅有條,這也是任何管理理論的精髓所在。


     過(guò)去,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)展處于壟斷狀態(tài),只有一些政府部門、政府色彩較重的行業(yè)協(xié)會(huì)可以主辦會(huì)展,沒(méi)有明確的主管部門,沒(méi)有形成明確的經(jīng)營(yíng)管理體系。中國(guó)會(huì)展行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的混亂狀態(tài)一直延續(xù)至今?!澳壳吧袥](méi)有全國(guó)性的行業(yè)協(xié)會(huì),不少省市雖然已經(jīng)成立了地方行的行業(yè)協(xié)會(huì),但其職能發(fā)揮得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,不少協(xié)會(huì)甚至形同虛設(shè)?!边@些都嚴(yán)重制約著中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,面對(duì)中國(guó)蓬博發(fā)展的會(huì)展業(yè),千頭萬(wàn)緒首先從頭抓起。


     通過(guò)政府干預(yù)手段盡快成立強(qiáng)而有力的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì),是構(gòu)建展示工程管理軸心的開(kāi)始。會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)是溝通政府與企業(yè)的橋梁,發(fā)揮聯(lián)系企業(yè)溝通政府,承上啟下的作用。會(huì)展協(xié)會(huì)需要全面了解和掌握整個(gè)行業(yè)各方面的信息,正確引導(dǎo)會(huì)展資源流向;保證市場(chǎng)機(jī)制最大限度地發(fā)揮作用,提供管理水平好協(xié)調(diào)藝術(shù),通過(guò)制定行業(yè)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以行業(yè)自律的方式負(fù)責(zé)會(huì)展市場(chǎng)的協(xié)調(diào)和規(guī)范。


(2)通過(guò)資質(zhì)認(rèn)證規(guī)范施工秩序
     資質(zhì)認(rèn)證在其他行業(yè)已經(jīng)不是一個(gè)新的概念,但是在展覽行業(yè)幾乎還沒(méi)有能全面推行開(kāi)。通過(guò)認(rèn)證工作,對(duì)會(huì)展企業(yè)的良性發(fā)展起到了有效的促進(jìn)作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.資質(zhì)認(rèn)證手續(xù)會(huì)對(duì)企業(yè)的注冊(cè)資金、經(jīng)濟(jì)實(shí)力有明確的要求,這樣首先篩選掉了沒(méi)有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的行業(yè),再通過(guò)對(duì)合格的施工規(guī)范制度的實(shí)施,使展覽會(huì)的安全系數(shù)確實(shí)得到了提高。提高了施工檔次,主辦單位和參展商、施工單位的責(zé)任更加明晰。


2.提高了管理部門對(duì)認(rèn)證企業(yè)安全檢查的力度,按照展覽會(huì)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行檢查、落實(shí),看到問(wèn)題及時(shí)發(fā)出隱患通知書,及時(shí)提醒主辦單位、參展商和工程商。致使展覽工程企業(yè)的安全意識(shí)有了很大的提高,一些沒(méi)有資質(zhì)和技術(shù)保障的“游擊隊(duì)”公司收到了震懾,安全系數(shù)比以前有了很大幅度的提升。


3.資質(zhì)認(rèn)證對(duì)施工人員著裝、佩戴證件的要求,使展覽會(huì)的施工秩序進(jìn)一步規(guī)范,從而使得被認(rèn)證企業(yè)的影響力得到加強(qiáng)。


4.通過(guò)高質(zhì)量的施工工程案例、給被認(rèn)證公司帶來(lái)一些經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)界的良好聲譽(yù)。在另一方面也使參展商對(duì)認(rèn)證的單位,進(jìn)而促進(jìn)行業(yè)的良性發(fā)展。


(3)根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀建立靈活的“短期資質(zhì)”,加強(qiáng)對(duì)非認(rèn)證單位的管理力度
     鑒于中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)目前的不成熟性,對(duì)于資質(zhì)認(rèn)證的概念還無(wú)法在市場(chǎng)上得到有效的普及,短期內(nèi)還無(wú)法完全杜絕非認(rèn)證單位進(jìn)場(chǎng)施工,主辦單位一般在不影響展覽會(huì)開(kāi)幕的前提下,還是會(huì)允許非認(rèn)證的單位的施工,如果沒(méi)有得力的措施對(duì)非認(rèn)證單位加以監(jiān)控,則很難保證優(yōu)質(zhì)的施工質(zhì)量及良好的施工秩序,根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀建立一套符合行業(yè)需求的“短期資質(zhì)”,將會(huì)是一個(gè)行之有效的監(jiān)管措施。


     所謂“短期資質(zhì)”,可以結(jié)合目前普遍采用的進(jìn)程施工的保證金形式,其區(qū)別在于,在繳保證金之前,先對(duì)施工企業(yè)的資金狀況、施工實(shí)力、人員配備等進(jìn)行初步審核,在對(duì)基本達(dá)到施工要求的企業(yè)的繳納進(jìn)場(chǎng)保證時(shí),集中進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)安全、施工規(guī)范等方面的簡(jiǎn)單培訓(xùn)后簽發(fā)一個(gè)單詞會(huì)展有效的“短期資質(zhì)”,這樣從圖紙、用料等環(huán)節(jié)上審核得更嚴(yán),從現(xiàn)場(chǎng)方面檢查的力度上也會(huì)加大,包括對(duì)執(zhí)照和特殊工種的審核,都要隨身攜帶相關(guān)證件。


     通過(guò)以上措施,不僅能夠有效地對(duì)展示工程施工企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)管,規(guī)范了行業(yè)秩序,同時(shí)也使施工企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到資質(zhì)認(rèn)證的重要性和必要性,是解決和規(guī)范中國(guó)會(huì)展行業(yè)走向正規(guī)的過(guò)渡辦法,也是規(guī)范會(huì)展行業(yè)管理的有力補(bǔ)充,對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展將會(huì)起到不可估量的作用。


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